系统对危险化学品及实验室各种试剂耗材进行管控,实现危化品和其他试剂耗材的申购、验收、入库、领用、出库、使用、归还、报损、调拨、盘点、报废、处置、监控等全流程管理。
管理危化品的基本台账信息,管理危化品的采购申请、审核、危化品的处置以及审核、危化品的采购统计以及处置统计汇总情况。
1)基础数据:库房、危化品分类、危险化学品标准库、课题组等基础数据管理。
2)危化品台账,建立危化品台账的基本信息,包括:危化品名称、类别、数量、存放地点、存入时间、处置时间、责任人、备案编号以及危化品状态等基本信息。
3)危化品申购,管理各院系危化品的采购申请信息:采购危化品的名称、品类、数量、价格以及用途、危险性描述、生产厂商等。
4)危化品的申购审核,审核各院系提交的危化品采购申请。
5)验收入库,危化品采购完毕后,供应商根据采购内容进行供货,存入指定仓库。实验中心(室)危化品管理员对照申领清单进行验收,职能部门负责人审批后试剂入库。
6)领用出库,领用人提交领用申请单领用所需的物品,库房管理员确认,库房管理员在出库时,记录详细的领用信息,包括物品的详细出库货位,以及领用物品是否需要归还的信息,如果需要归还必须录入计划归还日期。系统支持先进先出,先进后出、有效期提醒出库方式
7)危化品的处置,登记危化品的处置信息并提交危化品处置申请,记录危化品申请处置时间、处置危化品名称、处置学院、处置数量、处置方式以及经办人等。
8)危化品的处置审核,审核来自各院系的危化品处置的申请;
9)危化品申购汇总,统计汇总各院系危化品的采购情况;
10)危化品处置汇总,汇总各院系危化品处置的情况;
11)库存查询,库房管理员可以在日常管理中随时查询货位的当前状态,在入库、理货、调整货位时方便工作。库存信息支持同类物品汇总查询,以及同类物品入库详细明细、摆放货位的信息查询。
12)统计查询,可查询危化品申购人采购费用占总采购经费的比例,在一定时期内领用物品情况。可查询不同类型危化品汇总情况,及某一危化品的申购、领用、归还等具体情况。