档案是具有机密性的文件,很多人在存放档案的时候都会存在着误区,比如觉得自己保管档案才是安全的,其实自己保管档案反而会让档案失效。如果我们的档案不再具有法律效力了,那么影响到的就是我们自己的前程,希望大家重视个人档案的保管。如果出现档案破损或者是档案失效的问题,一定要及时的进行解决。
一、手中的档案破损了,还有效吗?
1、档案是具有法律效力的,档案才会被密封,一般我们的档案上面都有密封条,如果我们的档案破损了的话,我们的档案密封性就遭到了破损,这样的档案就不再具有机密性了,档案破损了之后就没有效了。
2、档案破损的原因有很多,如果把档案放在自己手中私自拆开查看的话,也会让档案的密封条破损,如果把档案放在家里面不管不问,可能会由于天气潮湿或者是动物撕咬,都会让我们的档案破损,无论哪一种原因造成的档案破损都会让档案失效。
二、档案破损怎么办?
1、如果不小心档案破损了,唯一能做的事情就是把破损的档案拿去激活。破损的档案就没有机密性了,这样的档案需要经过相应的机构审查、封装之后,才会重新变得有效。
2、破损后的档案必须要及时的进行激活,再激活档案之前应该看一下档案破损之后有没有造成档案资料的缺失,如果我们的档案资料缺失,那么还不能够进行档案的激活,需要将缺失的材料补办好了之后才可以激活。
3、在激活破损档案之前可以先联系一下相应的机构了解档案的激活流程,一般需要准备好自己的个人证件,将个人档案提交给相关人员,他们需要审查档案资料,需要确保档案资料真实,并且没有被修改,在审查完成之后会将档案进行封装。
4、重新密封后的档案就具有法律效力了,需要进行档案的托管,如果在档案激活之后不去托管档案的话,档案依然是没有办法流通的。
5、可以选择将档案托管在人才市场,也可以将档案托管在具有管理权限的单位,档案的托管是非常严格的,必须经过公对公的形式,如果自己不了解的话,也可以找档案服务公司帮帮团来帮忙办理相关手续。