系统针对高校实验室的任务和特点,遵循高校实验室安全工作的客观规律和基本原则,对教学和科研实验活动中涉及到安全问题的各要素、各环节等进行全面系统的总体设计和构建,形成结构和功能优化的实验室安全管理实验室。
通过实验室安全检查项目管理系统,实现对实验室安全检查工作的统一组织和领导,构建纵向到底横向到边、职责明确、无缝链接横向到边、职责明确、无缝链接的校、院、实验室三级安全管理组织机构,保障安全管理制度的有力执行。
二、系统九大大核心
1、人房关联
2、制定计划
3、消息通知
4、发起巡检
5、按房检查
6、关联指标
7、提交整改
8、整改审批
9、房间台账
10、检查复查
11、检查报告
三、实验室安全检查业务流程
1. 检查依据入库:管理员批量导入检查标准,并维护好
2.检查计划:检查发起者后台创建年度实验室安全检查计划,责任到人,时间和地点
3.检查任务:计划确定后,系统自动形成安全检查任务,分配到责任人上
4.现场检查:检查责任人手持平板或手机,根据检查点,现场填写安全检查情况
5.检查记录:检查责任人现场登记检查情况,记录风险源,并作出整改判断
6. 检查整改:实验室负责人针对检查情况,做现场整改
7. 整改复查:检查责任人整改情况,做复查
8.检查报告:系统汇总所有人的检查记录和现场检查情况,输出检查报告
9.统计分析:对问题数量、问题分布、问题分类等进行多维度分析
四、系统特点
1、移动化:支持PC端、平板电脑、多端协调工作、方便随时检查随手拍、随时记、数据一键同步至电脑。
2、多样化:安全指标多样化、安全检查依据多样化、支持日常检查、专项检查、实验室自查。
3、简单化:随时巡检、自动关联风险点、危险源、自动生成检查报告。
4、清晰化:任务型检查,按照制定的日计划、周计划、月计划、职责明确、责任到人。
5、决策化:以房间为单位,汇总多系统数据,自动生成房间风险评估报告,为实验室安全检查提供全面决策支撑
6、智能化:接入安装门禁、监控、温湿度传感器、气体监测仪、声光报警器等,实现事前鉴别权限,事后可追查监控通过预警及时发现隐患。
五、多方协同质量检查
1、三个标准:标准问题库、标准检测流程、标准表单
2、三个自动:自动推送、自动提醒、自动表单
3、两个及时:及时协同、及时预警、实现快速响应、问题一查到底。