1）下单后信息清晰：联系人、联系人，清楚了解时间、地址、活动类型；（务必不要迟到。预料到路上可能出现的因素，如上下班高峰期、交通堵塞、打车困难、停车困难、找地方时间和设置设备时间等，至少提前半小时到达。）
2）确定所需设备：单位、双位、录像机、微单、三脚架、单脚架、摇墙、稳定器，是否需要记录线、记录仪、补光灯等。
3）提前拿到活动流程图，明确重要环节，如：领导讲话、剪彩、揭幕、颁奖（哪个奖）。确定重要人物、领导或活动的客人，他们通常是晚到达和早离开的，所以一定要赶上他们。
4）拍摄内容为：主题标题、活动现场气氛布置（标识板、展板、气球、旗帜、横幅、花篮、大炮、烟花．．．．．．这些都是要拍什么拍什么，还要提前拍空场景，因为可能会有活动在进行，有些事情会发情，拍得比较花哨，剪在片头很有用。
4）摄像内容及拍摄注意事项：
1、领导就座后，不要只使用长镜头，可以直接对着离座位前方2米左右的位置，以免做小动作，坐姿歪斜，如如实在不雅，就座后要礼貌提醒。
2．记住，有前全景、后全景和侧全景，尤其是花絮，有更多的风景和角度。
3．台上除了观众，别忘了台下的观众。观众镜头可以更好地表现视频的气氛，如三、五个人的小全景，两人的近距离拍摄和一人的特写，包括仔细观看、做笔记、拍照和视频、鼓掌、欢呼和讨论。
4．记住不要在一边拍摄，无论是左边还是右边，否则剪辑时你会知道死亡。不要害怕跨轴活动，现场太复杂了。当然，台上台下，正负交互镜切记不要横轴（如主持人提问，观众回答）。
5、熟悉工艺流程表，明确关键时间点，提前做好准备工作。这不像拍宣传片。没有NG。
6、双机和多机拍摄时，一定要配合好，不要出现2套相同的镜头，配置不当任务中，比如有中观的主管，有中观的主管，也需要不时地进行沟通、手势或使用对讲机。如果它是一个完整的视频记录，确保你能捕捉到可用的图片。移动相机位置时，换卡、换电源、堵塞等。
7、单次射击，提前规划“重要、关键、好看”，“拍＞拍好＞没赢”。例如，当广告牌即将揭幕时，通常会有一群人抢着拍照。不要害怕或让电视记者。如果他没拍到，他就会一直出现在新闻上。
8．如果可能的话，可以设计完成的视频的结尾镜头，比如：拍摄几个人对着镜头挥手，喊口号或者问候，某个标志的特写，或者一些灯光的聚焦镜头。
9．如果联系人还在，就简单沟通一下刚才拍摄的情况，比如拍摄顺利，或者任何一个环节拍得不好的原因（现场事故或其他原因，此时说话比以后解释要好得多）。了解视频制作要求和交货期。
10、拍摄结束时检查器材，三脚架、电池、镜头、混音台上的录音机、现场播放的U盘，如果要拍派对，记得带上节目单，必要时复制音乐、伴奏、预热音视频，这些在剪辑时都很有用。