招标文件一共包含商务和技术两部分。在这两部分中，大多数投标商都认为技术部分是关键，是项目含金量比较多的部分，会在技术部分多下功夫。如果对投标书商务部分的细节不注意，那么技术的含金量可能会大打折扣。商务部分不合格导致投标在近几次本人负责组织的设备招标采购项目中，就有一些实力比较强的投标商，因为没有仔细阅读招标文件，不重视投标文件的商务部分，导致了无效标。其中比较常见的有如下几种情况签章不合格投标文件正本中没有法定代表人或被授权人的签字或签章，导致无效标。因为根据招标文件的要求，投标文件正本的每一页必须要有法定代表人或者被授权人签字。这些细微的地方不注意，符合性检查阶段就会被评委判为无效标，根本就进不了详评打分阶段。超时投标商必须在投标截止时间之前递交投标文件。实践中就常遇到过因为超时而丧失机会的情况，有投标商仅仅因为晚了分钟而被拒绝。感到惋惜，但这就是原则，是法律规定的，投标单位一定要注意时间的重要性。
合理编制采购文件，是采购活动顺利进行的前提。
很多质疑投诉都是由采购文件引起的，要非常重视采购文件的编制，但有的单位编好一份采购文件甚至要花费几个星期。随着行业竞争日趋激烈化规范化，如何快速编制科学合理规范美观的标书及施工组织设计是企业中标非常关键的事情，本系统结合各行业企业实际情况，积累了大量的工程投标资料，是为帮助工程技术人员准确快速地编制出高水平标书而开发的，可助您的企业在日趋激烈的市场竞争中尽占先机。功能特点提供大量的标书模板素材及规范，其内容可以任意组合增减，快速生成标书。强大的标书管理功能，可以对标书进行备份归类查找调整。企业可建立自身的素材或模板，可多人员共享，并设置使用权限。标书快速智能生成，您只需点击“标书生成”，一套完整的标书或施工组织设计随即自动生成，它包括目录章节编号及内容等等。灵活的标书编辑功能，可对标书进行添加修改，还可导入WORD文档。可实现批量替换对固定的文字可禁止修改。
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