以下这些要点是必须遵守的：
需要明确的是，要选择适合的摄影类型，是传统型（造型照）还是新闻报道型（抓拍）。
需要认真考虑需要多少摄影师以及他们的摄影需求，例如，可能需要在中心位置安排两名摄影师，一名负责拍摄名人特写，另一名拍摄现场的活动场景。
考虑雇佣的摄影师来为活动拍摄照片，或者在摄影师的基础上再雇佣的摄影师。
了解摄影师和摄像师的能力。
活动策划公司需要考虑的活动有哪些？活动策划公司需要考虑的活动有很多。如果活动策划公司制定的摄影师的数量不够或者拍摄的角度不对，就有可能错失的拍摄机会。因此，公司需要确保安排足够的摄影师，并且要求他们拍摄不同角度的照片，以确保能够捕捉到所有精彩的瞬间。另外，不要让摄影师不停地交换方位。因为如果组委会成员太多，他们总是发出不同的指示，这会使活动现场变得更加混乱。
所以，公司需要确保所有摄影师都能够专注于拍摄，并且有一个明确的拍摄计划。对于大型筹款活动而言，的照片价值不菲，这些照片将会出现在多家媒体上。这意味着，公司需要确保拍摄的照片质量达到高标准，以便在媒体上宣传和发布。
此外，如果明星突然过来打招呼，而当时报影师又无暇抽身，从而使你失去了一个进行宣传的好机会，那是不是很可惜呢？机会稍纵即逝，明星也不会一直等着你。因此，公司需要确保在活动期间，有足够的人手来捕捉每一个精彩的瞬间，以便在后期宣传中使用。
尽管媒体会自带摄影师，但好自己聘用一些摄影师。因为在拍照的时候，媒体的摄影师并不一定能够听从自己的指挥。媒体通常只关注名人，他们拍照的时候可能并不关注被拍摄者是否愿意自己的名字出现在照片中。而你则希望在为明星拍摄的相片里看到自己品牌的赞助商名字，如果希望该赞助商在第二年继续赞助，并且吸引更多赞助商的话，情况尤其如此。这对于他们自己和你就都是很好的宣传方式。
如果有自己的摄影师，就可以保证拍摄到符合自己要求的照片，并且可以自由地决定这些照片如何处理和发布。自己聘用摄影师，还可以确保照片的质量和风格符合自己的期望，而不是受限于媒体的选择和限制。
此外，请确保自己的摄影师与您保持密切联系，以便您可以随时了解他们的工作状态和意见，确保您在拍照时得到佳的体验和照片质量。另外，如果您打算将照片发布到社交媒体或其他平台上，请确保您已经与相应的平台合作，以确保您的照片在发布时符合其规定和标准。
对于活动策划而言，我们需要做好充分的准备，并且要打破常规，创造性地解决问题。以下是一个例子，一群人在波多黎各的一家豪华酒店举办庆祝晚会，他们选择了酒店的一座城堡作为晚会的地点，而不是在豪华游船上。
晚会的气氛非常喜庆和欢乐，所有的一切都井然有序，摄影师也是忙得不亦乐乎。这时，颁奖仪式开始了。奖项的颁发仪式非常隆重，每个参与者都感到非常荣幸能够获得这些奖项。他们开始交换礼物，互相表达感激之情，并且享受着这个难忘的夜晚。庆祝晚会是一个充满欢乐和交流的机会。
在这里，人们可以与同行交流想法和经验，展示自己的成就并接受他人的赞赏。对于组织者来说，这是一个展示自己的机会，同时也是让客人们感受到自己的热情和关怀的机会。他们可以通过这个难忘的经历来创造更加美好的回忆，也可以为未来的合作打下更加坚实的基础。