注册资本验资流程大致如下:
公司名称核准。需要到工商行政管理局登记分局进行公司名称核准,并领取公司名称核准通知书。
起草公司章程。公司章程需明确规定各股东的投资金额、所占股权比例及出资方式(现金或实物资产、无形资产)。
开设公司临时账户。凭工商管理部门的公司名称核准通知书到银行开设公司临时账户。
股东出资。各股东需根据公司名称核准通知书及公司章程规定的投资比例及投资金额,将投资款缴存公司临时账户。存款方式可以是银行转账或直接现金存款。
实物资产或无形资产出资评估。如果股东以实物资产(固定资产、存货等)或无形资产(专利、专有技术)出资,这些资产需经过具有资产评估资格的会计师事务所或资产评估公司评估,评估价值作为股东的投资金额。实物资产作价投资的,作价投资的实物资产不得超过公司申请注册资本的50%;无形资产作价出资的,作价出资的无形资产不得超过公司申请注册资本的20%。
签订验资业务委托书。与会计师事务所签订验资业务委托书,委托会计师事务所验资。
协助会计师事务所查询出资情况。协助会计师事务所到公司开户银行询证股东投资款实际到位情况。
领取验资报告。一个工作日后到会计师事务所领取验资报告,并到工商行政管理局登记分局进行专项登记备案。
需要注意的是,股东在缴存投资款时,需在银行进账单或现金缴款单的“款项用途”栏注明“XX(股东名称)投资款”。