备案是指知识产权权利人为取得海关知识产权保护而事先就自己需要保护的知识产权向海关进行申请备案的手续。(包含商标权、专利权、著作权等)
知识产权海关备案保护是指海关为禁止侵犯知识产权的货物进出口，对与进出口货物有关并受中华人民共和国法律、行政法规保护的商标专用权、著作权和与著作权有关的权利、专利权依照国家有关规定实施的保护。
知识产权权利人也可主动请求海关实施知识产权保护，但应事先向海关提出采取保护措施的申请。
进口货物的收货人或者其代理人、出口货物的发货人或者其代理人应当按照国家规定，向海关如实申报与进出口货物有关的知识产权状况，并提交有关证明文件。
海关实施知识产权保护时，有义务保守有关当事人的商业秘密。
备案需要提交的资料如下：
(一)必须提交的申请文件
1、著作权海关保护备案申请书("知识产权海关保护备案申请系统"自动生成，打印后签章);
2、申请人身份证明文件(二选一)
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明"与原件核对无误")
-法人:工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明"与原件核对无误")，外文注册证明应当提供中文译本;
3、著作权证明文件(二选一):
-著作权已登记:提供登记机关签发的著作权自愿登记证明复印件(签章并注明"与原件核对无误")，著作权登记机关认证的作品照片;
-著作权未登记:提供著作权作品样品和其他相关证据;
4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明"与原件核对无误")。
(二)委托代理人申请海关备案，需要补充提交的文件
5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件，由权利人签章;
6、代理人身份证明文件(二选一):
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明"与原件核对无误")
-法人:营业执照复印件(签章并注明"与原件相符")
(三)选择提交的文件
7、已知侵权货物进出口的证据;
8、权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明"与原件核对无误")，没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;
9、海关要求提供的其他相关文件。
专利权
(一)必须提交的申请文件
1、专利权海关保护备案申请书("知识产权海关保护备案申请系统"自动生成，打印后签章);
2、申请人身份证明文件(二选一)
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明"与原件核对无误");
3、专利证书复印件(签章并注明与原件核对无误);申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件(签章并注明"与原件核对无误");实用新型专利要提供实用新型专利检索报告复印件(签章并注明"与原件核对无误")。上述专利授权自公告之日起已超过1年的，还必须提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件;
4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明"与原件核对无误")
(二)委托代理人申请海关备案，需要补充提交的文件
5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件，由权利人签章;
6、代理人身份证明文件(二选一):
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明"与原件核对无误")
-法人:营业执照复印件(签章并注明"与原件核对无误")
(三)选择提交的文件
7、货物及其外包装的照片或样品;
8、已知侵权货物进出口的证据;
9、权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明"与原件核对无误")，没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;
10、海关要求提供的其他相关文件。
商标权
(一)必须提交的申请文件
1、商标权海关保护备案申请书("知识产权海关保护备案申请系统"自动生成，打印后签章);
2、申请人身份证明文件(二选一)
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明"与原件核对无误")
3、商标注册证明文件(二选一)
-国内注册:《商标注册证》复印件(签章并注明"与原件核对无误")，发生变更、转让、续展情况的还要提供变更、转让、续展证明的复印件(签章并注明"与原件核对无误");
-国际注册:国家工商总局商标局出具的商标注册证明复印件(签章并注明"与原件核对无误")，发生变更、转让、续展情况的，还需提供变更、转让、续展证明的复印件(签章并注明"与原件核对无误");
4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明"与原件核对无误")。
(二)委托代理人申请海关备案，需要特别提交的文件
5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件，由权利人签章;
6、代理人身份证明文件(二选一)
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明"与原件核对无误");
-法人:营业执照复印件(签章并注明"与原件核对无误")
(三)选择提交的文件
7、货物及其包装的照片或样品;
8、已知侵权货物进出口的证据;
10、海关要求提供的其他相关文件。