一是严谨细致，把好材料“收集关”。建立健全《干部人事档案鉴别与整理制度》《档案保管与安全保密制度》《查（借）阅干部人事档案制度》等多项制度，坚持按制度办事，严格工作程序，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依。坚持经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，确保任免、考核、培训等材料应归尽归、应归即归。本着向组织负责的态度，对每一份归档材料进行鉴别、甄选，坚持做到材料不齐全的不收、手续不全的不收、资料存疑的不收、归类不准的必须调整，切实提高入档原始资料的准确性。
二是从严从实，把好归档“审核关”。做实做细干部人事档案专项审核及“回头看”工作，加强组织，集中力量对干部人事档案进行全面审核，严格把关，确保干部“三龄两历一身份”等基本信息真实准确，确保干部人事档案完整规范，切实维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。
三是强化措施，把好管理“安全关”。选配具有较高政治素养和业务素质的党员干部专职负责管理干部人事档案。在办公场所紧张的情况下，想方设法落实干部人事档案管理库房。按照档案管理有关规定，做到档案库房、办公场所、阅档场所“三室分开”。积极争取财政资金支持，配置档案智能密集架，使档案的管理、保护与使用工作得到有效加强。
