一、系统概述
系统通过智能化过程管理手段,为实验室搭建大型仪器设备开发共享相关业务处理平台。全业务、全空间管控实验室大型仪器设备,有效缓解仪器设备管理人员的工作压力与难度,降低繁重的底层工作量;提升实验室科研与服务水平;服务内容公开化,流程化,规则化,费用明细化;为管理层获得一手的真实使用数据,通过对数据分析对整个医院的仪器设备预约,安全考核、仪器操作培训、人员准入、计时缴费、数据统计、信息共享等智能化管理,Zui大限度提高仪器设备使用率,避免闲置资源的浪费,以便能够修正原有不恰当的管理方式,实现高效的宏观管理。
二、系统功能介绍
1、培训考试
预约人员预约实验前须进行仪器操作培训,培训考试分为线上与线下两种方式,培训内容一般分为:安全培训、仪器设备操作培训、实验培训、规则规范培训四种类型,用户也可自定义;考试系统可实现题库自主维护,支持试卷自动与手动任意组合、考试查询及考试统计,目的是提高实验室人员安全意识,减小实验人员对大型贵重仪器设备操作不当带来不必要的损失。
2、预约管理
预约人员培训考试审核通过后,在线提交预约申请,预约实验室与设备,预约人员可使用移动端实验预约,也可在系统中的预约看板、设备台帐预约,方便快捷;预约成功后,实验人员可根据预约授权时间段刷脸/刷卡/扫码进入实验室,通过刷脸/刷卡/输入动态码,设备通电或仪器电脑屏幕解锁。
3、预约看板
系统能够自动展示实验室及设备开放状态,判定预约实验室及预约设备是否存在冲突,自动生成预约计划表,使预约人员对即将预约的实验室及设备使用情况一目了然。也可以与手机端同步,随时随地实现掌上预约,减少沟通成本,大大提高实验室设备使用效率。
4、缴费管理
系统可根据设备名称、使用部门、指导老师,使用日期、仪器设备实际使用时长等多种方式综合统计,通过公式计算自动生成设备使用缴费明细,实现内部人员结算可自动从项目或导师账户扣减金额,外部访客人员结算消息通知、推送提醒等功能,详细记录了仪器设备使用机时及缴费情况,严格意义上规范了医院财务结算制度。
收费规则自定义设置维护:按时长计费 或者 按样品计费。
5、设备管理
设备档案:仪器设备各类档案资料,包括基本信息、厂商信息、操作手册等;
状态管理:仪器设备在时间维度的状态,如:闲置、使用、保养、故障、检定、校准、核查、报废、未启用等;
维护管理:记录仪器设备故障、检修、报废审批登记等信息;对仪器校验、保养周期、保养校验等设置自动提醒功能。
6、统计分析
系统支持用户自定义查询统计;
支持各种数据自动生成月度、季度、年度及同期类比数据统计报表;
支持各种数据图形化展示,为管理层日后的重大决策提供科学的理论依据。
7、移动端
实验室预约系统智能手机预约端分学生和老师两种角色,分别持有不同权限;
移动端选用APP、手机公众号、小程序、钉钉等不同模式作为实验室预约管理系统的辅助工具,实现了随时随地信息互通,方便了用户的操作,提供了更好的用户体验。