工程机械管理服务系统按照省市县三级架构管理模式，一是各市中心、县（区）分中心可实现机械车辆的基本信息录入、审核、打证功能。二是工程机械业主办理交强险，商业险在系统内可实现迅速识别统计。三是各市中心、县（区）分中心组织技能操作人员培训，可通过系统自主申报，省中心根据各地实际情况准备培训材料，确定课程时间地点，学员考试通过后予以颁发操作证。使广大工程机械管理人员体验互联网工作系统的的便捷与高效率。
系统分为四大板块：分别是上牌管理，证书管理，培训管理以及系统设置。以下分别做介绍：
一：上牌管理
1.普查信息录入：针对陕西省工程机械的使用普查情况做记录，便于向做报告。
2.档案信息录入：针对工程机械车辆业主，身份证号，年限，型式核准号，发动机号，车架号等基本情况做登记。便于查询和记录。
3.上牌信息审核：针对工程机械车辆上牌，进行省市县三级牌照管理审核，对审核通过的车辆给予上牌登记。
4.牌照取消申请：针对已办理牌照的工程机械，由于其他原因需取消办理，取消后该牌照可回收牌照池继续使用。
5.保单登记：对购买交强险或商业险的工程机械进行保单保额、时间等信息录入登记，进行分地区、分时间对保额，保单数量进行统计。
6.信息变更：针对已登记的工程机械档案信息，该机械因过户或其他原因需进行信息变更的，通过此项功能进行修改后逐级审批。
7.出险记录：对购买交强险或商业险，因事故进行保险理赔的工程机械进行登记和统计。
二：证书管理
1.档案信息管理：将办理牌照的工程机械档案信息进行集中管理。可统一在此功能中查询，修改和统计。
2.安全证书合格证：针对生产过程中的安全问题，由主管部门进行有关决策、计划、组织和控制的授课、演示培训，达到安全生产的目标。安全培训合格证说明操作人员经过安全相关知识的培训，成绩合格后登记基本信息，颁发安全证书合格证。便于查询。
3.工程机械操作证：是指记录和存档从事工程机械设备操作者必须持有的上岗合格证书信息，时间，操作者必须先接受操作技术培训，经考核合格取得操作证方准独立作业。取得工程机械设备操作证的人员，每隔两年仍须接受复审，复审合格则在原证上盖复审合格章。
4.应急救援协会会员：陕西省工程机械应急救援协会会员基本信息登记及查询。
5.工作人员查询：省中心及陕西省工程机械应急救援协会工作人员查询。
6.安全证补办申请：对于安全培训证丢失者需要按既定格式，提交补办申请，由证件发放机构通过本功能进行档案查询和审核，确认无误后予以补办，并做记录。
7.安全证补办审核：对丢失原证件的工程机械操作手提交的资料进行审核，审核其是否进行过安全培训，档案是否齐全，成绩是否合格，是否具备操作工程机械的基本安全知识。
8.操作证补办申请：对于工程机械操作证丢失者需要按既定格式，提交补办申请，由证件发放机构进行档案查询、操作记录的验证和审核，确认无误后予以补办。
9.操作证补办审核：工程机械操作证补办的审核是为了确保工程机械操作手是否进行过工程机械基本操作技能的培训、是否参加考核、档案是否齐全，成绩是否合格，是否具备操作工程机械的技能和设备维护的基础知识。
培训管理
1.培训期次管理：分地区和时间规定培训批次，是为了了解工程机械操作人员的技能水平，更好的进行工程机械培训人员操作技能的提升管理，从而保障业主的财产安全和操作者的人身安全。
2.安全教育培训登记：登记安全教育培训课程、课时以及人员基础信息。便于查询。
3.安全教育培训审核：工程机械属于大型设备，其安全包含设备财产安全和人身安全，非工程机械相关从业人员参加这样的培训会产生误导，故需进行审核。
4.培训考试开班申请：培训工作是三级机构配合进行的，各有分工，开班申请是一种层级审批程序，以便各级机构步调统一，使培训工作顺利进行，更好的服务工程机械从业者。
培训考试开班审核：审核参训者是否适合进行工程机械的操作、身体条件是否允许、身份信息是否吻合都是考试开班审核的内容。