对一个企业而言,建立自己的呼叫中心系统有两种选择:
外包模式:由呼叫中心业务运营商为自己的用户提供服务。这种方式的优点是节约成本,能够提供一个较专业的服务,但需要对有关的坐席人员进行培训。
自建模式:由企业自己购买硬件设备直接为自己的顾客服务。这种方式能够提供较大的灵活性,能够及时了解用户的各种反馈信息。
呼叫中心系统的搭建需注意的几点:
构建一个呼叫中心系统要考虑:经费问题,业务的处理能力,有关人员的培训等。
明确有关的目标:了解用户准备利用呼叫中心完成哪些功能,还有哪些性能方面的要求等,将这些要求以书面的形式留档,以备以后查阅;
制定有关的技术方案:提出如何满足用户各种要求的技术方案,选用交换机方式或计算机方式,并确立各个部分的功能;
完成有关详细设计:在于用户进行多次的反复交流之后,确立具体的实现细节,完成详细设计工作;
系统设计与实现:完成具体的呼叫中心系统的设计与实现,完成有关的编码工作;
系统测试:由于呼叫中心系统是在网上运营,对可靠性的要求较高,应该进行充分的测试;
系统运行:将系统投放到实际的运营中,及时解决出现的有关问题;
系统维护:对系统进行日常运营维护,或根据用户的要求进行升级。
建立一个具体的系统是要和业务需求进行紧密结合的,要经过较充分的业务分析之后才能满足用户的需求,在此基础之上开始选择具体的集成技术。
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